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  如何完成一場最佳的演示(二）

    在演示文稿前先確認(rèn)各項裝備都能正常運作，在路途中可以先練習(xí)各種狀況，并且早一點出席會場，這樣可以從容地打開行李進(jìn)行準(zhǔn)備工作，萬一碰到問題也還來得及處理。在小型演示文稿場合中，請在開始演示文稿前先確認(rèn)觀眾的視線從何而來。設(shè)計一流的演示文稿即是遇到演示文稿者站在屏幕前，也不會讓觀眾因此看不清楚演示文稿內(nèi)容。


    務(wù)必關(guān)上你的手機(jī)、呼機(jī)和任何無線裝備，這樣你才不會被自己的裝備來打斷演示文稿。可能的話，請將室內(nèi)的燈光調(diào)暗一點，這可以讓大家的目光聚集到你的演示文稿上。如果想要讓你所站的地方更能吸引眾人的目光，將室內(nèi)燈光關(guān)掉也是個好辦法，而且這也能讓投影機(jī)投射的影像品質(zhì)更佳。多媒體效果固然有用，但萬一使用錯誤會產(chǎn)生反效果，因此使用音效、視訊與動畫要有分寸，而且也有品味。為預(yù)防所制作的多媒體效果不合觀眾胃口，要有備份方案以供運用。


    記得在演示文稿前將筆記型計算機(jī)的省電功能關(guān)閉；要不然系統(tǒng)可能會在你講話過程中進(jìn)入睡眠模式，這會讓整個演示文稿看起來既不專業(yè)，讓系統(tǒng)回復(fù)至正常模式又要花上一段等待時間。如果你了解臺下某幾位觀眾的感覺攸關(guān)著整個演示文稿的成敗，記得適時看著他們或聽取他們的意見。但可不只顧著那些VIP，而忽略了其它觀賞演示文稿的人們，兩者之間要取得平衡。


    在黑板上寫字會讓你有著中學(xué)教師的感覺，如果有可能的話，準(zhǔn)備一塊白板或大型書寫紙與馬克筆，你可以隨時將重點項目寫在上面，或是畫個簡圖做進(jìn)一步的解釋。同樣的道理，影片中也不要一片字海。講話的注意事項 - 簡潔有效的語言是好演示文稿必備條件。嚴(yán)禁不停地看著自己的手表，這非常不禮貌。你可以用感覺計算每張演示文稿所耗用的時間，或是設(shè)定筆記型計算機(jī)畫面下方的工具列顯示時間。

    掌握正確的節(jié)奏，步調(diào)是演示文稿成功的重要關(guān)鍵，記得以正確的速度進(jìn)行，并且避免發(fā)表冗長的前言，而讓觀眾有機(jī)會感到厭煩；整個演示文稿的內(nèi)容要針對目標(biāo)，不要讓演示文稿速度拖拖拉拉。讓你的眼光經(jīng)常跟臺下的觀眾接觸。遇到有許多觀眾的場合時，記得要不時用眼光掃瞄整個會場，這樣會讓每個觀眾不會感到被冷落，同時也能發(fā)現(xiàn)任何一個想要提出問題的觀眾。

    在要回答問題前，要有耐心聽完整個問題，而且在回答完第一個問題后，要讓其它觀眾覺得提出問題是件很輕松自在的差事。不要讓過多的問題導(dǎo)致整個演示文稿脫出運作軌道；如有必要的話，可以等到演示文稿完后才一一加以回答。


    要給觀眾有時間記錄心得，這也能幫助人們記住你到底說了什么。如果現(xiàn)場有人拼命地提筆疾書，那么請放慢你的講話速度或是稍待片刻，讓他追上你的步伐。使用小抄的時間不要過多，而且不要只是將演示文稿的內(nèi)容念出來而已，記得為這些信息加入一些比較與趣聞。如果你發(fā)現(xiàn)臺下觀眾都心不在焉時，不妨詢問一個問題藉以帶出下一張演示文稿。講話的聲調(diào)要有變化，聲音的音色與抑揚頓挫要自然，但不要讓這場演示文稿淪落成一場話劇。善用你的肢體語言，但也不要秀過頭，因為這可能會讓觀眾分心或是對你有錯誤的印象。最高明的吸引觀眾技巧就是堅持到最后，所以除非整個演示文稿已經(jīng)結(jié)束，而且所有詢問的問題都已經(jīng)回答完畢，否則絕對不要有收拾裝備的舉動。

 文摘（2001.09)