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視頻展示臺通過CCD攝像機以光電轉換技術為基礎，將實物、文稿、圖片、過程等信息轉換為圖像信號輸出到投影機、監視器等顯示設備上的一種演示設備。一般的視頻展示臺都具有兩路AV輸入、兩路AV輸出、一路話筒輸入及音量調節，完全可以滿足一般多媒體教室的需要。
利用多媒體硬件，如：錄像機、影碟機、計算機、視頻展示臺、監視用電視機、投影機、音頻功率放大器（簡稱功放機）等多路視頻信號源經過切換后輸出到投影機（或電視機），聲音信號則通過功放機輸出到音箱，整套設備的核心部分就是多媒體集中控制器（簡稱“中控器”），它負責把所有的音、視頻設備集中到一起，統一進行管理，通過多功能控制面板進行操作，使多路音、視頻信號的切換變得更加方便。
將錄像機、影碟機的視頻輸出接口分別與視頻展示臺的AV1、AV2的視頻輸入口相連，錄像機、影碟機的左右聲道音頻輸出接口分別與視頻展示臺AV1、AV2相對應的左右聲道音頻輸入口相連。視頻展示臺的兩路AV輸出，一路輸出接投影機（或電視機），另一路輸出接監視用電視機和功放機。
當打開所有設備的電源時，視頻展示臺的默認輸出為本機輸出，即展臺視頻輸出，按動視頻展示臺面板上的“輸入選擇”按鈕，可切換到AV1或AV2，即選擇錄像機或影碟機輸出，再次按下“輸入選擇”按鈕，又可切換回視頻展臺輸出。
錄像機、影碟機、視頻展示臺輸出的視頻信號通過視頻展示臺切換后輸出到投影機的AV視頻輸入端，而計算機輸出的VGA信號首先分成兩路（可以安裝雙VGA接口的顯卡，也可以購買一個一路輸入兩路輸出的VGA分配器），一路接中控臺上的顯示器，另一路則直接通過VGA延長線輸送到投影機的VGA輸入端。視頻展示臺輸出的AV視頻信號與VGA信號的轉換則只能通過投影機的遙控器來實現了。
如果視頻源只有3個（一般多媒體教室很少配備錄像機，只有視頻展示臺、計算機、影碟機)，可以在計算機中安裝一塊帶視頻輸出的顯卡，或購買一個外置VGA視頻轉換盒把VGA信號轉換成AV視頻信號送入視頻展示臺的AV接口，就可以通過視頻展示臺同時進行三路視頻源的切換了。
在AV信號源較多的情況，用視頻展示臺做信號切換就無能為力了，我們可以讓功放機來幫忙，因為功放機一般都有6～8路AV輸入，兩路AV輸出，通過前面板上的音源選擇旋鈕或輕觸按鍵來切換，完全可以滿足多媒體教室的需要，只是功放機一般放于中控臺的下方，操作起來不太方便罷了。
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